Coordonnateur de projet
PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Job Purpose and Organizational Context
Depuis 2011, la Côte d’Ivoire, pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure, est engagée dans un processus de consolidation de la paix et de reconstruction économique après une décennie (2000-2010) de difficultés politiques qui ont déchiré le tissu socio-économique du pays, compromis la coexistence pacifique et affecté négativement son économie. Après la fin des troubles post-électoraux en 2011, le pays a enregistré une forte croissance économique d’environ 8,4 % par an (2012-2019), ce qui a entraîné une baisse importante du taux de pauvreté de 44,4 % en 2015 à 39,45 % en 2018. Malgré les efforts déployés par le Gouvernement avec l’appui de ses partenaires depuis la sortie de crise, le secteur de la justice est confronté à de nombreux défis aussi bien institutionnels, opérationnels qu’humains. Ces difficultés se traduisent notamment par l’insuffisance de ressources humaines, le faible maillage des juridictions installées sur l’ensemble du territoire, le manque de moyens matériels et d’infrastructures, l’insuffisante connaissance par les acteurs des processus et procédures, les suspicions de corruption du fait de la faible digitalisation des services, les difficultés dans la collaboration entre Magistrats et Officiers de Police judiciaire. Les infrastructures dans certaines juridictions ou établissements pénitentiaires sont vétustes ou pas suffisamment adaptées aux fonctions d’un palais de justice ou d’un établissement pénitentiaire. Bien souvent, les greffiers et les magistrats ne disposent pas des équipements et outils informatiques suffisant pour réaliser leurs missions. Ces difficultés impactent négativement l’accès à la justice qui est un droit fondamental et indéniable, consacré tant dans le droit interne ivoirien que dans plusieurs instruments juridiques internationaux. Pour autant, l’effectivité de ce droit est confrontée à de nombreux défis : Coût économique, Inadéquation de l’offre de justice par rapport à la demande, Ignorance par la population de ses droits et des procédures pour les faire valoir devant le système judicaire, Confiance de la population qui pense que tous les magistrats ou la majorité d’entre eux sont corrompus et ou sont impliqués dans des affaires de corruption, la coexistence entre le droit positif et le droit coutumier, les dysfonctionnement de l’assistance judiciaire.
En réponse donc à ces défis, le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire et le PNUD, avec l’appui technique et financier des Etats Unis d’Amérique, viennent de lancer le Projet d’« Appui au renforcement de l’accès à la justice et à la modernisation de l’institution judicaire ». Ce projet vise à soutenir les efforts nationaux visant à améliorer l’accès à la justice en Côte d’Ivoire grâce à une justice moderne et équitable à tous les citoyens en vue de garantir la paix et la cohésion sociale sur toute l’étendue du territoire national. De façon spécifique, il s’agira de : 1) renforcer les capacités des magistrats dans l’exercice de leurs fonctions en matière de droit pénal, procédures pénales, techniques de plaidoyers ; 2) améliorer l’administration et le fonctionnement des tribunaux ; 3) renforcer les cadres juridique, règlementaire et législatif des institutions de justice ; 4) outiller les services de sécurité intérieure pour une collaboration efficace avec la justice.
Sous l’autorité du Représentant Résident Adjoint / Programme du PNUD et la supervision directe du Spécialiste Programme Gouvernance en étroite collaboration avec l’Analyste au Programme, le Coordonnateur devra faire preuve de leadership dans l’exécution des activités programmatiques en s’assurant de l’utilisation transparente et efficace des ressources financières du projet. Il/Elle devra faire la promotion d’une approche axée sur le résultat en accord des règles, politiques et procédures du PNUD.
Duties and Responsibilities
• Elaborer le plan de travail de l’ensemble des activités, en complémentarité et synergie avec les autres interventions du ministère de la Justice en lien avec le projet dans le pays, et en suivre l’exécution ;
• Coordonner l’ensemble des activités du projet et superviser les interventions des différentes structures et/ou partenaires intervenant dans la mise en œuvre, en veillant à la cohérence technique des différentes activités ;
• Apprécier périodiquement les réalisations de terrain et l’état d’avancement des activités ;
• Préparer les termes de référence du personnel de projet, des consultants et/ou des études requis dans le cadre de l’exécution des activités ;
• Initier, prendre part et/ou superviser les processus d’acquisition, conformément aux procédures d’appels d’offres en vigueur au PNUD, ainsi que leur acheminement vers les destinataires ;
• Rédiger les rapports périodiques d’avancement (trimestriels, semestriels, annuels) ainsi que les rapports consolidés à soumettre au PNUD et au bailleur de fonds ;
• Assurer la visibilité des partenaires techniques et financiers du Projet en collaboration avec le spécialiste en communication du PNUD ;
• Rechercher les synergies internes et externes, notamment avec les autres initiatives des partenaires techniques et financiers et/ou les autres projets et programmes soutenus par les agences du Système des Nations Unies ;
• Contribuer aux actions conjointes du Système des Nations Unies, ainsi qu’aux débats et échanges avec la partie nationale et les autres partenaires sur les thématiques développées dans le cadre du projet ;
• Contribuer à organiser et/ou prendre part aux comités techniques et comités de pilotage du projet et participer activement aux concertations des bailleurs intervenant dans le domaine ;
• Veiller à la mise en place d’un dispositif de suivi-évaluation permettant de mesurer les progrès vers les résultats et d’ajuster les activités du projet selon que de besoin ;
• Préparer les missions de terrain, d’évaluation et d’audit externe, et diffuser les résultats ;
• Participer à la planification stratégique, la budgétisation, la mise en œuvre et au suivi des activités ;
• Préparer tous les documents (documents de projet, études techniques, fiches de projets, etc.) nécessaires au renforcement de partenariat et à la mobilisation de ressources complémentaires dans une perspective de développement du projet ;
• Appuyer le renforcement des capacités techniques et le partage des connaissances sur les règles et procédures en vigueur au sein du SNU, et participer activement à l’organisation des ateliers et séances de formation des partenaires de mise en œuvre et des bénéficiaires du programme,
• Accomplir toutes autres tâches, en liaison avec le programme, qui pourraient lui être confiées.
Institutional Arrangement
Le/la coordonnateur(trice) de projet travaille en étroite collaboration avec le ministère de la Justice, et les programmes et projets du PNUD dans le pays. Le/la coordonnateur(trice) travaille avec les experts du projet, les institutions nationales, des institutions bénéficiaires du gouvernement, des organisations internationales et d’autres acteurs concernés.
Competencies
Core
Achieve Results: LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively: LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously: LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility: LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination: LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner: LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making
People Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies
Thematic Area Name Definition
Business Direction & Strategy System Thinking Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Development Collective Intelligence Design Ability to bring together diverse groups of people, data, information or ideas, and technology to design services or solutions
Business Management Project Management Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals.
Business Management Risk management Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks
Partnership Management Resource Mobilization Ability to identify funding sources, match funding needs (programmes/projects/initiatives) with funding opportunities, and establish a plan to meet funding requirements
Partnership Management Multi-stakeholder engagement and funding Knowledge and ability to forge multi-stakeholder partnerships, and remove any obstacles to resource mobilization and multi-stakeholder funding platforms
Partnership Management Strategic Engagement Ability to capture and sustain attention, interest and agreement of high-level, influential policy and decision makers and secure their buy-in of high-level vision and objectives
Thematic competency
Required Skills and Experience
Minimum Education requirements
Être titulaire d’un diplôme universitaire avance (Master ou equivalent ) en gestion des projets de développement, en droit, sciences humaines/sociales ou autre diplôme équivalent.
Un diplôme universitaire de fin de premier cycle (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience supplementaire pertinente sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Minimum years of relevant work experience
Minimum deux(2) ans d’expérience avec le Master ou au moins ) quatre(4) ans d’expérience (avec la Licence) à des niveaux de responsabilités, en rapport avec la justice et les droits de l’homme, les sciences politiques, les relations internationales, le droit ou d’autres disciplines connexes sont requis.
Required skills
Connaissances/Experience approfondies des questions d’accès à la justice, à la digitalisation du système judiciaire
Avoir une bonne experience de l’actualité sur les questions de la justice et aux droits de l’homme
Tisser de solides relations avec les bénéficiaires et partenaires du Projet, mettre en avant l’impact et les résultats en faveur des bénéficiaires et répondre positivement aux critiques
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section
Bonne experience en matière de communication, de facilitation et de coordination.
Required Language(s)
Une excellente maîtrise de la langue française et d’une langue locale est exigée ;
Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage
Professional Certificates N/A
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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