Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social (CEFORMAS) recherche pour le compte d’un Projet de la place un (1) Responsable Suivi-Evaluation (RSE) dans le cadre du recrutement de son personnel complémentaire.
- Attributions du Spécialiste en Suivi Evaluation (RSE)
Sous la supervision du Coordonnateur National, le Responsable Suivi-Evaluation est chargé de la mise en œuvre des différentes actions de suivi-évaluation du Projet. Ses responsabilités sont de :
- participer activement à la mise en place, au sein de l’Unité de Coordination, d’une bonne situation de référence des zones d’intervention du projet ;
- mettre en place un système de suivi – évaluation au niveau du projet ;
- assurer l’assurance qualité des données ;
- assister à l’analyse et à la présentation des données et des informations du Projet ;
- présenter les données et les informations dans un format géo référencé ;
- développer et détailler le manuel d’exécution du Projet ;
- assurer l’élaboration et le suivi du plan d’exécution détaillé (PED);
- élaborer un plan de suivi évaluation du Projet à savoir :
- le cadre logique ;
- les indicateurs clés ;
- le design du plan des évaluations (annuelle, mi-parcours, finale, performance);
- les budgets pour le suivi-évaluation, ainsi que les responsabilités de chaque acteur dans l’exécution du plan suivi-évaluation ;
- évaluer les besoins et estimer les coûts pour les activités de suivi-évaluation au sein du projet telles que la collecte des données, les formations, les études de terrain, etc. qui feront partie du budget du projet ;
- concevoir et mettre en place un dispositif de suivi et évaluation des indicateurs (de réalisation, d’effets, et d’impact) du projet;
- déterminer pour chaque indicateur du cadre logique, les variables d’information de base, le mode de traitement, la forme de présentation et la périodicité de suivi,
- analyser périodiquement les performances du projet et informer à temps la hiérarchie des écarts constatés avec des propositions de mesures correctives,
- analyser les effets induits du projet et faire des propositions de mesures correctives;
- concevoir des mécanismes de diffusion et de validation des informations relatives au projet à l’intention de tous les partenaires ;
- coordonner la collecte de nouvelles données chaque fois que le besoin se fera sentir
- produire annuellement le draft du plan de travail et budget de l’année (PTBA) du Projet en consolidant les contributions des autres experts et partenaires du Projet
- contribuer à la mise en œuvre de l’approche et de la stratégie opérationnelle du projet
- assurer la Capitalisation et la diffusion des meilleures pratiques dans le cadre de la mise en œuvre du Projet ;
- produire des rapports d’activités du Projet selon les périodicités définies (trimestriels, semestriels et annuels) en mettant l’accent sur le niveau d’avancement, le degré d’atteinte des résultats et les principaux effets et changements observés auprès des bénéficiaires;
- Rendre compte de ses activités au Coordonnateur National du Projet ;
- assurer le suivi budgétaire en relation avec le RAF ;
- contribuer à l’élaboration du plan de passation de marché ;
- mettre à la disposition de l’Auditeur interne toute information et documentation nécessaire pour lui permettre d’assurer le contrôle interne ;
- assurer toute autre tâche, en lien avec sa fonction, qui lui sera confiée par le Coordonnateur National.
- Qualifications
Pour mener à bien cette mission, le/la Responsable en Suivi Evaluation (RSE) devra avoir les qualifications minimales suivantes :
- diplôme universitaire (BAC+4 ans minimum) dans un des domaines suivants : Sciences sociales, Economie, Planification, développement rural ou discipline connexe ;
- expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine du suivi-évaluation et, si possible, en appui aux organisations paysannes ;
- avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
- excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;
- excellente connaissance du français et bonne connaissance de l´anglais ;
- excellente connaissance des politiques gouvernementales dans le domaine de la protection sociale de l’emploi ;
- capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
- excellente capacité de rédaction et esprit de synthèse ;
- solide connaissance informatique des logiciels courants (Word, Access, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
- aptitude à séjourner en milieu rural ;
- la connaissance solide en test approximatif des moyens (PMT) serait un atout;
- la connaissance des procédures de la Banque mondiale sera un atout.
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