Solidarités International (SI) recrute 01 Stagiaire Assistant Logistique

A pourvoir : 22 juillet 2019
Lieu du stage : Siège de Solidarités International à Clichy-la-Garenne (92110)

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Assister le directeur logistique de l’association dans la conduite de la stratégie logistique, en lien avec le service informatique et système d’informations, le service achats et approvisionnement, les services généraux, et le service logistique opérationnel.
Principaux objectifs du stage :
– Connaitre les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International
– Comprendre le fonctionnement du siège d’une ONG humanitaire et les liens entre le siège et le terrain
– Connaître les différents champs d’intervention de la logistique humanitaire
– Développer des compétences en analyse d’indicateurs logistiques
– Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire
– Assurer le lien et la circulation de l’information au sein du département logistique

Principales tâches :
– Assurer la compilation des indicateurs logistiques et préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision
– Assurer l’organisation du planning d’astreinte du téléphone d’urgence
– Assurer un support au directeur et aux responsables du département logistique dans le suivi des plans d’action et la mise en place de tableaux de bord
– Participer aux réunions du département logistique et en assurer la prise de note
– Assurer la mise à jour d’outils logistiques destinés au siège ou au terrain dans les domaines techniques (électricité, mécanique, gestion de parc, etc.)
– Préparer des documents de synthèse à destination du terrain en français et en anglais (Tutoriels, Mémos, Mises à jour)
– Participer à l’organisation et la coordination des évènements logistiques
– Ponctuellement, assurer un support
– au service achats et approvisionnement dans le traitement des dossiers achats Paris pour le Terrain, sur les expéditions, les réceptions, la gestion de l’entrepôt
– au service Informatique et Système d’Information sur la préparation de matériels pour le terrain aux équipes desk pour le traitement des dossiers achats terrain
– aux services généraux sur l’ensemble des tâches courantes
– Sur demande, assurer l’accueil du siège de Solidarités International (téléphonique et présentiel)

Apport du stage :
– Découverte du fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
– Connaissance des différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
– Compréhension du fonctionnement de missions humanitaires et de leurs contraintes spécifiques
– Connaissance des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds
– Découverte de l’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie et la programmation d’une ONG et de son département logistique

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

VOTRE PROFIL

– Formation niveau bac +2 à 5, de préférence tournée vers la gestion de projet humanitaire, la logistique Supply Chain ou la logistique technique
– Informatique : Bonne maitrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel), la connaissance de Power BI est un plus
– Expérience de travail à l’international appréciée
– Compétences rédactionnelles
– Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
– Appétence pour le traitement et l’analyse de données
– Esprit critique et d’analyse.
– Adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
– Anglais courant

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Durée :
6 mois, à pourvoir à partir du 22 juillet 2019

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

COMMENT POSTULER

Documents à envoyer : CV et lettre de Motivation, à [email protected], à l’attention de Fabrice Perrot, Directeur Logistique.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org