Lieu d’affectation : Dosso avec éventuels déplacements en régions

Date de prise de poste : Mai 2021.

Date limite de réception des dossiers : le 30/04/2021 à 12h00 précises.

Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

• Résumé du projet

Aujourd’hui, dans les pays à faible/moyen revenus, 80 % des motifs de consultations pédiatriques au niveau centres de santé est la fièvre – le manque d’outils diagnostics dans les centres de santé fait que trop souvent le personnel de santé n’arrive pas à identifier les signes de danger.

Dans le cadre de la mise en œuvre de nos projets au Niger, nous sommes à la recherche d’un. e Assistant.e Administratif. Ve et Financier.e et Logistique  pour le bureau de Dosso.

• Mission

Placé.e sous la supervision du Responsable Administratif, Financier et Logistique (RAF), l’Assistant.e Administratif.ve et Financier.e de la base de Dosso assure la gestion Administrative, Financière et Logistique.

• Tâches spécifiques (Liste non exhaustive) :

Comptabilité Finance

• Gérer la caisse (entrées, sorties)
• Procéder au retrait des liquidités à la banque
• Vérifier toutes les factures et en assurer les paiements
• Effectuer l’encodage de l’ensemble des pièces comptables, la saisie sur le logiciel de comptabilité, la classification des justificatifs et l’archivage
• Préparer la comptabilité chaque mois pour l’envoi à la capitale
• Vérifier les relevés bancaires et faire les rapprochements bancaires tous les mois

Administration / Secrétariat

• Gérer le courrier entrant et sortant (archivage, rédaction)
• Assurer la réception et l’accueil téléphonique
• Effectuer les réservations d’hôtel et/ou s’assurer de la préparation de la chambre de passage pour les visiteurs
• Effectuer les copies de documents
• Prépare les conventions de prestations de service

Ressources humaines

• Assistance dans la gestion les dossiers du personnel : documents légaux, archivage.
• Assistance dans la préparation des contrats de travail
• Prépare les perdiem de déplacement
• Assistance dans la gestion des demandes de congés
• Tient à jour le registre du personnel de la base

Logistique

• Assurer l’organisation des formations : réservation de salles, repas, matériel, photocopies, préparation et distribution des perdiems et frais de transport, listes de présence…
• Assistance dans les achats locaux en respectant les procédures d’achat : cotation (étudier le marché), négociation, délais, garantie et qualité…
• Elaborer en collaboration avec le Chef de base les commandes approuvées par la coordination de Niamey et en faire le suivi
• Contrôler la qualité lors de la réception de marchandises
• Organiser la maintenance du parc informatique et bureautique
• Assurer le suivi de gestion des véhicules affectés à la Base : suivi des consommations, maintenance/entretiens, document légaux (carnets de bord carte grise, assurances), planning des mouvements
• Gérer le stock de matériel : tenue des fiches, inventaires…
• Assurer le suivi des éventuelles réhabilitations/constructions de bâtiments dans le cadre des activités : prospection d’artisans, suivi périodique et rédaction de procès-verbaux…
• S’assurer du bon fonctionnement des systèmes de communication, de leur utilisation et formation éventuelle des personnes utilisatrices : Internet, téléphone satellitaire

Cette liste n’est pas exhaustive et toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique, reliée aux responsabilités du poste, devra être suivie.

Profil

Formation :

• Diplôme BAC+3 dans la Gestion Administration / Financière et Comptabilité

Expérience :

• Expérience professionnelle au poste similaire, d’au moins 2 ans dans le domaine de l’Administration & Finances dans une ONG

Compétences et qualités requises

• Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
• Bonne maîtrise d’Excel : obligatoire.
• Maîtrise écrite et orale du français
• Capacités à travailler en autonomie et en équipe
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches
• Qualités relationnelles, communication
• Honnêteté, rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité.
• Flexibilité et aptitude à travailler sous pression.

Conditions :

• Contrat : CDD 12 mois, renouvelable dépendamment des financements
• Lieu de travail : Dosso
• Supérieur hiérarchique : Responsable Administration, Finance et Logistique
• Liens fonctionnels : Chef de base, Administrateur National
• Horaires : 40 heures hebdomadaires selon horaires en vigueur
• Date de prise de poste : Mai 2021

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Assistant Administratif, Financier & Logistique, base de Dosso » à l’adresse mail : [email protected] ou sous pli fermé avec mention « Assistant Administratif, Financier & Logistique, base de Dosso» à déposer au bureau Solthis rue 81 – quartier Koara Kano – Porte 27 au plus tard le 30/04/ 2021 à 12h00.

Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.