INFORMATIONS SUR LE POSTE DE STAGIAIRE AU NIVEAU DE L’ADMINISTRATION A CONAKRY

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Durée

Supérieur hiérarchique : 

Stagiaire administratif

 Personnel National

1X

Conakry

Octobre 2022

02 Mois

Conseiller technique GIZ/RPPP

       A. Domaine de responsabilité[1]

• Appuyer la réalisation les tâches administratives
• Appuyer le conseillé technique dans la gestion des processus administratifs et Logistiques ;
• Appuyer le conseiller technique dans la planification et la mise en œuvre des activités ;

Dans ce cadre, le/la stagiaire a les attributions suivantes :

B.    Attributions

1. Administration

• Aide au classement de documents dans les classeurs et dans DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• Aide à l’établissement et au suivi des contrats des consultants locaux ;
• Aide au contrôle administratif des listes de décomptes des consultants
• Appui à la saisie des demandes de services/appels d’offres
• Appui aux demandes de mission ;
• Appui à l’organisation des réunions et des ateliers

1. Achats / Approvisionnements / Contrats

• Aide à l’élaboration des demandes d’achat ;
• Aide à la vérification des factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents ainsi que l’ordre de paiement
• Aide à l’organisation du transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination
• Informe les équipes de terrain du lieu et des dates et heures de livraison
• Aide à la préparation des contrats de prestations de services pour les consultations nationales

2.  Logistique

• Aide à l’organisation des ateliers/réunions et formations organisées à l’intention du personnel GIZ et des partenaires

C.    Autres attributions

•  Aide à l’exécution d’autres activités du projet et tâches suivant les instructions reçues du conseiller technique
•  Participe à des cours de formation continue en rapport avec le poste et les attributions
•  Participe à toutes les activités d’ordre générales organisées dans le cadre du projet

D. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Diplôme universitaire en administration/ management, ou tout autre domaine équivalent

Expérience professionelle

• Au moins 6 mois d’expérience professionnelle en administration/management

Autres connaissances/compétences

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des MS Office (Word, Excel) ;
• Très bonne connaissance du français – connaissance de base en Anglais serait un plus
• Bonnes capacités de rédaction et de communication
• Courtoisie et esprit d’équipe
• Respect de la confidentialité de toutes les affaires concernant le personnel

CANDIDATURE

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation de maximum 1 page
• Un CV actualisé (max. 2 pages) avec au moins 3 références ;
• Copies légalisées des diplômes et attestations ;
• Un extrait de casier judiciaire (obligatoire) ;

Adresses

Les candidats.tes intéressés(es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE JEUDI 29 septembre 2022 à 17H 00 :

• Electroniquement : en envoyant à partir de la date de publication le dossier de candidature à l’adresse : [email protected] avec comme objet « Candidature au poste de Stagiaire.e GIZ/RPPP à Conakry »

NB

• Toute personne ayant achevée ses études depuis plus de 24 mois ne pourra pas candidater
• Les candidatures féminines sont vivement souhaitées
• Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.