HI recruits 01 Emergency Operations Officer

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

CONTEXTE :

La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion s’est récemment réorganisée autour de 5 Directions Géographiques, quatre Directions Techniques, une Direction transverse en charge de l’Impact, de l’Innovation et de la gestion des données et une Direction Urgence.

La Direction Urgence (DU) est composée actuellement :

– d’une équipe de 4 personnes travaillant sur la veille, l’alerte et la préparation aux urgences (REACT)

– d’une équipe d’urgentistes mobilisables pour les urgences

– d’une équipe 3 personnes en charge de suivi des urgences

HI recherche pour sa DU un(e) Emergency Operations Officer pour un renfort d’une durée initiale de 4 mois à partir de septembre. 

OBJECTIFS DU POSTE :

Au sein de la DU, et sous la responsabilité de la Manager Urgence, vous êtes garant(e) du suivi opérationnel, tant qualitatif que quantitatif, des réponses d’urgence mises en œuvre sur le terrain et du respect des cadres impartis :

-soit en direct dans le cas d’une réponse menée par la Direction Urgence (Réponse ad-hoc)

-soit en appui aux Directions Géographiques dans le cas d’une réponse menée par une Direction Géographique (Réponse Géographique)

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Contrôle de la mise en œuvre de la stratégie HI dans les programmes (Réponse ad hoc)

-Vous contribuez à la production et/ou à la révision de rapports d’activités de la Direction Urgence

-Vous assurez le suivi des programmes en mettant à jour les tableaux de bords/outils de liaison : deadlines bailleurs de fonds & indicateurs recherche de financement, indicateurs clés du suivi opérationnel, recrutement, mise en œuvre des politiques institutionnelles ;

– Vous alertez la Manager Urgence ou les autres services concernés en cas de problèmes et recommandez des actions à entreprendre ;

-Vous veillez à ce qu’un mécanisme de contrôle de la qualité des projets et programmes soit mis en place : vous effectuez des audits / contrôle qualité sur le cycle de projet et vous vous assurez que les autres services concernés le mettent en œuvre – selon des processus et outils adaptés à l’urgence ;

-En cas de besoin et en accord avec la Directrice Urgences, vous remplacez la Manager Urgences sur certains sujets en son absence ;

Accompagnement des programmes dans la mise en œuvre des opérations et la résolution de problèmes (Réponse ad-hoc)

-Vous assurez une communication régulière et formalisée avec les équipes sur le terrain ;

-Pendant une ouverture d’urgence, vous facilitez la résolution de problèmes, contribuez à la mobilisation et accompagnez les équipes. Si nécessaire, vous assurez directement le grant management ou le suivi du projet. Vous assurez la coordination et la communication avec les Associations Nationales, contribuez à la veille et à l’alerte en lien avec l’équipe REACT ;

–Vous contribuez à l’élaboration de la stratégie d’intervention en cas d’urgence, avec un accent particulier sur la stratégie urgence ;

-Vous assurez les briefings et débriefings du personnel international en partance/retour ;

-Vous facilitez la coordination et la communication avec les équipes fonctionnellement rattachées à la DU (services partagés, spécialistes des Directions Techniques, etc.) : animation des réunions d’information ou de coordination, partage de l’information, remontée des alertes si besoins, etc ;

-Vous facilitez le transfert d’un programme vers son vis-à-vis et facilite la capitalisation et son partage ;

Accompagnement des Directions Géographiques dans les réponses d’urgence (Réponse Géographique)

-Vous alertez la Manager Urgence sur les problématiques importantes rencontrées dans les réponses d’urgence en termes de pertinence, de réactivité et de qualité ;

-Vous accompagnez, en lien avec l’équipe REACT, les Directions Géographiques dans la mise en œuvre des réponses d’urgence en assurant une guidance méthodologique sur l’ensemble des étapes du cycle du projet, sur le grant management relatifs aux bailleurs d’urgence. Vous contribuez à la composante « urgence » des stratégies opérationnelles, à la définition de la stratégie opérationnelle d’urgence. Vous animez des exercices de capitalisation

Amélioration des capacités des programmes en matière de réponse d’urgence (Transversal)

En lien avec les directions concernées, vous contribuez :

• au déploiement et au renforcement des capacités en matière de gestion de projet et de MEAL
• à la diffusion des connaissances des règles bailleurs
• à l’amélioration des pratiques (process, guidances, outils, etc) sur des sujets transversaux

PROFIL REQUIS :

• Titulaire idéalement d’un Master en Coopération Internationale, Sciences Politiques ou Sociale, vous avez au moins deux ans d’expérience en gestion de projet sur des terrains humanitaire d’urgence, en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
• Idéalement vous connaissez HI, ses orientations et son mode de fonctionnement
• Vous maitrisez parfaitement l’ingénierie de projet;
• Vous connaissez des principaux bailleurs de fonds en urgence ;
• Vous avez de très bonnes capacité de formalisation d’outils et de procédures ;
• Bilingue anglais/français, vous avez de bonnes capacités d’écoute, d’animation et de coordination

CONDITIONS DU POSTE:

• Type de contrat : CDD de 4 mois renouvelables à partir de septembre 2019
• Tickets Restaurant, Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement