Expertise France recrute 01 Responsable d’unité Trésorerie

SITUATION/POSITION : Département Affaires Financières

Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du pôle,  le/la Responsable d’unité trésorerie  prend en charge la trésorerie de l’établissement ainsi que la coordination et l’organisation de l’unité trésorerie.

Il/Elle décline la stratégie de l’Agence de façon opérationnelle au niveau de l’unité, la relaye auprès de son équipe et fixe des objectifs individuels et collectifs.

MISSIONS : Ses principales missions sont les suivantes:

Cycle encaissements

• Organiser, contrôler la mise à jour des écritures comptables du cycle en respectant les procédures internes et les règles comptables.

Cycle décaissements

• Organiser, contrôler l’ensemble des opérations liées au cycle en respectant les procédures internes et les règles comptables et en assurer la cohérence en lien avec les éléments communiqués par les deux autres unités comptables;

  Cycle comptes à l’étranger (comptes bancaires et caisses espèces)

• Organiser et contrôler l’ensemble des opérations liées au cycle en respectant les procédures internes et les règles comptables en vigueur,
• Mettre en place des sessions de formations à destination des départements de la direction des opérations,
• Suivre l’actualité des pays mis sous embargos/gels des avoirs et diffuser l’information avec un support approprié, et assurer une veille information pays concernant les transferts de fonds,
• Participer aux réunions de lancements projets.

Les autres activités de l’unité

• Planifier et organiser les travaux de clôture annuelle dans le respect du calendrier défini, la préparation du dossier de révision annuelle des comptes, les missions intérimaires des Commissaires aux comptes,…
• Consolider les données de l’unité (situation des comptes trésorerie) et établir les reportings mensuels à son N+1;
• Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs ;
• Mettre en place et faire évoluer les procédures et les faire appliquer aux membres de l’unité;
• Faire évoluer les processus trésorerie (fiches pratiques) et les outils permettant d’automatiser les tâches;
• Participer aux projets transverses de l’agence en lien avec l’amélioration des processus et/ou des outils informatiques (Sage X3, Atlas, …).

•  Expérience requise d’au moins 5 ans sur un poste similaire impliquant du management d’équipe ;
• Maîtriser les règles et pratiques comptables liés aux opérations de trésorerie en France et à l’International ;
• Partager et promouvoir les meilleures pratiques en interne comme en externe ;
•  Adapter et re-prioriser les activités de l’unité et son organisation face aux évolutions et aux contraintes ;
• Animer une équipe sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise ;
• Une connaissance du logiciel Sage X3 serait un plus ;
• Aptitude à anticiper et à proposer des améliorations de processus opérationnels et financiers.