Un Institut recrute un (01) Réceptionniste Bilingue (H/F)

Votre rôle est d’assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs selon les normes et le règlement de l’entreprise.

tâche

Accueillir les visiteurs ;

Répondre aux demandes d’informations du public ;

Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires ;

Gérer le courrier entrant et sortant ;

Organiser et archiver les documents ;

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Fixer les rendez-vous et réunions ;

Exercer les fonctions administratives supplémentaires.

Justifiant d’un niveau Bac+2 dans les disciplines de l’administration, avec trois (03) ans d’expérience professionnelle minimum sur un poste similaire, vous disposez de bonnes compétences dans l’utilisation de l’outil informatique. De plus, vous avez une bonne maitrise de l’anglais et de bonnes techniques d’archivages.

Garant(e) de l’image et de la culture de l’entreprise, vous êtes autonome et polyvalent(e). Reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité d’adaptation, vous êtes capable de travailler sous pression et faites preuve d’organisation professionnelle. Vous êtes rigoureux(e) dans le suivi des dossiers et des différentes tâches administratives.

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