SOSSIF recrute 01 Responsable de la Gestion Administrative et Financière du Projet Apef

SOS SAHEL International France (SOSSIF) intervient depuis plus de 40 ans au Sahel pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en mettant en œuvre des projets de développement dans les 11 pays de la bande sahélienne, dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la gestion des ressources naturelles, des filières, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de l’appui à la maitrise d’ouvrage des collectivités locales.

La présence de SOSSIF aux côtés d’organisations de producteurs depuis sa création, lui ont permis de bâtir un modèle de développement inclusif dont les principes clés sont: le renforcement des producteurs/trices comme acteurs de développement, la valorisation des potentiels locaux, l’innovation et la dissémination des bonnes pratiques, par le biais des 3 ingénieries qui fondent son approche : technique, sociale et programmatique, selon des principes de processus participatif, dynamique, itératif, complémentaire et intégré.

Dans le cadre de ses opérations au Tchad, SOSSIF recrute un Responsable de la gestion administrative et financière du projet.

Plus d’informations sur http://www.sossahel.org/sos-sahel/

Sous la supervision du Chef de projet, le Responsable de la gestion administrative et financière sera chargé de la gestion administrative et financière du projet dans toutes ses composantes, de la tenue de la comptabilité administrative du Projet, de la production des états financiers et des rapports de suivi financier. Outre ce projet, il devra participer à la gestion administrative et financière de toutes les opérations dans le pays et appuyer le développement du portefeuille.

Le poste est basé à N’Djamena.

• Suivre l’exécution des conventions de financement signées par SOS SAHEL ;
• Veiller à l’application des procédures administratives et vérifier les ordres de mission ;
• Appuyer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec le bailleur de fonds et suivre les recommandations des auditeurs.

Au plan de la gestion du personnel

• Vérifier la tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;
• Suivre l’enregistrement des contrats suivant la réglementation en vigueur au Tchad
• Vérifier les feuilles de présence
• Assurer les déclarations fiscales et sociales liées à la paie dans les délais réglementaires
• Préparer et veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées ;
• Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyser les écarts.

 Au plan financier

• Suivre les opérations financières du compte du projet (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs ;
• S’assurer que les partenaires mettent en œuvre les opérations financières conformément au contrat de Délégation de Maitrise d’œuvre (DMOE)
• Assurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable;
• Assurer la préparation des rapports de suivi financier « RSF » dans les délais réglementaires ;
• Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses).
• Accompagner les partenaires de mise en œuvre dans la gestion financière des projets
• Préparer dans les délais impartis les grands livres, balances et bilans, les rapports de justification de dépenses et les rapports comptables et financiers ;
• Vérifier les rapprochements bancaires mensuels et suivre les comptes bancaires et les caisses ;
• S’assurer que les comptes du projet sont tenus dans le respect des normes de régularité.
  • Mettre en place le registre des immobilisations de SOS SAHEL
  • Organiser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire ;
  • Assurer la protection et le renouvellement des immobilisations.
• Assurer le suivi du matériel et son remplacement ;
• Définit les besoins en matériel.
• Aassurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable;
• S’assurer de la maintenance des logiciels de gestion comptable et financière.

• Maitrise des mécanismes de gestion financière des projets de développement
• Capacité de traduire et de présenter les informations financières de manière synthétique et structurée
• Maitrise des procédures de l’UE, la connaissance de logiciels de gestion comptable et financière de projet, comme SAGE et ou SAGA seraient un atout

Savoir faire :

• Capacité d’organisation et de planification budgétaire;
• Capacité de mettre en place des procédures de gestion et de circulation de l’information financière;
• Encadrement et transfert de compétence aux ONG locales

Savoir être

• Assiduité, qualité d’écoute, d’initiatives et le sens de l’anticipation discrétion
• Réactivité, dynamisme, disponibilité
• Capacité à planifier, organiser son travail et à travailler en autonomie
• Sens de la communication

Expérience : Au moins 7ans d’expérience dans la gestion administrative et financière au sein d’ONG ou projets/programmes