Solidarités International (SI) recrute 01 Coordinateur Conformité et Transparence

• Date de prise de fonction souhaitée : Immédiate
• Durée de la mission : 6 mois (renouvelable)
• Localisation : GOMA avec déplacements réguliers sur zone

QUE FAISONS NOUS EN RDC ?

SI intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, les Kivus et les Kasaï.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique.

• Dans le Grand Nord Kivu et l’Ituri, les actions misent en place par Solidarités International visent à contribuer à couvrir les besoins en Eau, Hygiène, Assainissement (EHA), vivres et articles Ménagers essentiels (AME) des populations victimes de déplacements (déplacés, retournés, population locales) dans le cadre d’interventions rapides via des équipes prépositionnées.
• Dans le Kasaï, SI répond également aux besoins des populations déplacées via une réponse rapide aux mouvements de population et une assistance en sécurité alimentaire délivrée dans ces provinces via des distributions de cash, des foires aux vivres etc. En outre, SI met en œuvre une réponse ayant pour but d’améliorer les conditions d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement au sein des communautés et des structures de prises en charge du choléra dans les zones ciblées du Kasaï Oriental et de Sankuru.
• Dans le Tanganyika, SI vise à renforcer le système d’adduction en eau potable afin de lutter durablement contre le choléra. La réponse de SI comprend, à la fois, l’amélioration de l’accès et de la qualité de l’eau mais aussi l’appropriation de la gestion du réseau d’eau. Une réponse en EHA et SAME est également déployée pour les populations affectées de la zone.

La mission 

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa et d’une dizaine de bases/sous-bases opérationnelles sur le territoire (Kalémie, Nyunzu, Bunia, Béni, Mbuji Mayi, etc).

Le volume financier de la mission pour 2018 est d’environ 17 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique de 25 projets différents. Les équipes sont composées de 27 expatriés et environ 180 staffs nationaux.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays, et l’autorité fonctionnelle du Référent d’Audit Interne au siège, le Responsable Conformité et Transparence est l’interlocuteur privilégié du département Transparence & Développement Institutionnel (TDI) au siège de SI concernant les audits, internes comme externes, ainsi que l’archivage et les questions liées aux procédures internes de l’association.

Il/elle a pour fonctions principales, les suivantes :

• GESTION DES RISQUES : Participer à la gestion des risques de la mission ; proposer au directeur pays des mesures pour atténuer les risques identifiés. Soutenir et suivre la mise en œuvre du plan d’action correspondant et à la demande du Directeur de pays et/ou du TDI, participer aux actions entreprises en cas d’alerte.
• AUDITS EXTERNES : Participer à la préparation des audits externes et Due Diligence, en étroite collaboration avec le Grant et le Directeur Pays, ainsi qu’avec le département TDI au siège. Faciliter et coordonner les audits externes et contribuer à leur réussite. Participer à la rédaction et à l’analyse des synthèses des audits externes pour restitutions aux équipes opérationnelles et à la coordination. Assurer la saisie des recommandations des audits externes dans la base de données RECO et leur dissémination.
• AUDIT INTERNE : Assurer la mise en œuvre des mesures de contrôle interne et effectuer des audits internes. Rédiger un rapport, proposer des mesures pour atténuer les risques identifiés et accompagner la mise en œuvre du plan d’action correspondante. Assurer un suivi des recommandations et participer activement à leur mise en œuvre. Examiner sur le niveau de conformité de la documentation existante
• FORMATION : S’assurer de la diffusion, de la bonne compréhension et du respect des règles bailleurs et SI en mettant en œuvre des formations et du renforcement de capacités en étroite collaboration avec les coordonnateurs. Participer aux réunions de lancement et de clôture des projets en mettant l’accent sur les bonnes pratiques, les leçons apprises et les risques à atténuer.
• ARCHIVAGE : Contribuer à la gestion, la sécurisation et la remontée des archives physiques et informatiques de la mission ainsi que de leurs traitements et analyses. Mettre en place une base de données d’archives et manager l’archiviste sur sa mise à jour et son suivi.

VOTRE PROFIL

Ce poste requiert de justifier des compétences/ expériences suivantes :

• • Expérience préalable à poste similaire ou à des postes de coordination financière/administrative en ONG indispensable
  • Expérience en audit dans le secteur privé fortement appréciée
  • Bonne maîtrise des règles bailleurs et des outils de pilotage financier
  • Capacités d’adaptation, flexibilité et bonne résistance au stress
  • Très bonne maîtrise d’excel

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Selon l’expérience, à partir de 2640 euros brut par mois, (2400 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement),
+Per Diem mensuel de 500 dollars.

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break :

En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d’un an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence)

Solidarités INTERNATIONAL suivant les recommandations de l’OMS, la vaccination contre la maladie à virus Ebola est indispensable pour être déployé sur Zone.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant  uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Pour en savoir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)