Un (1) Responsable Gouvernance TTM
Ref :CCIV11017 | 12 oct. 2023
Date limite de candidature : 20 oct. 2023
Abidjan
Votre rôle
Rattaché au Manager senior projets Entreprise, vous avez pour mission de:
· Veiller à la mise en œuvre de la gouvernance TTM sur les lancements d’offres produits et services (OPS)
Et projets d’infrastructure (Périmètre pTTM & iTTM) au sein d’Orange Côte d’Ivoire et de ses Filiales.
· Piloter le processus TTM et le RAM Meeting (Instance d’allocation des ressources projets Roadmap)
· Garantir le suivi des Roadmaps projets OPS et ITN sur les univers (fixe, mobile et internet)-(P01/P07) ainsi
Que les Roadmaps des opérations ITN à impact client sur le périmètre P08
A ce titre, vous êtes chargé:
· Assurer la coordination des projets transverses dont il a la charge.
· Garantir un niveau de communication élevé entre les différents partie prenantes (CODIR- chefs de projets[1]Stream Leader- support…)
· Piloter le RAM meeting et le processus de priorisation des Projets et programmes issus des Roadmaps de
Dircab
· Piloter la Gouvernance TTM et le déploiement des processus & KPI associés au sein de l’entreprise OCI
· Suivre l’avancement des différents projets et tenir le tableau de bord d’avancement et veiller à l’atteinte des objectifs des projets.
· Informer et alerter sur la tenue des engagements des projets pTTM/iTTM (couts, délais, satisfaction client; QOS)
· Proposer des actions correctives pour le respect des délais, coûts et objectifs des projets
· Instancier sur OCI le processus TTM (pTTM/iTTM) : Cadrage, documentation nécessaire, formation, support aux chefs de projet.
· Suivre les évolutions groupe concernant le processus TTM et ILM (T4/T5)
· Assurer l’interface avec le CODIR et l’ensemble des parties prenantes projets
· Veiller au déploiement de la gouvernance TTM au sein des Filiales OCI ( OLIB/OBF)
· Assurer les missions supports nécessaires auprès des filiales OCI (OLIB/OBF)
· Veiller au déploiement des formations et plan de montée en compétence nécessaires aux chefs de projet,
Stream et sponsor projets pour OCI et ses filiales.
· Elaborer et diffuser les supports et outils nécessaires à la gestion des projets couverts par la gouvernance
TTM
· Assurer le suivi des performances des processus TTM et Agile to Market à OCI (pTTM, iTTM et projets transverses OCI)
· Assurer la maintenance mensuelle des roadmap projets et leur pilotage dynamique (cockpit ;comité de revue…)
· Rédiger et proposer des procédures relatives à l’exécution optimale des projets
· Sensibiliser les chefs de projets et sponsors au bon respect de la méthodologie.
· Sensibiliser l’ensemble des Directions au bon respect des règles de gouvernance projets, de priorisation et gestion des roadmaps et proposer des arbitrages quand nécessaire.
· Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à sa fonction et à leur archivage
· Consigner par écrit toutes les procédures de fonctionnement à mettre en œuvre pour exécuter sa mission dans les meilleures conditions.
· Assurer la gestion administrative (autorisation de sortie, d’absence…) de l’effectif affecté à son service, en relation avec son supérieur hiérarchique et la DRH
· Coordonner les collaborateurs de son service
· Fixer les objectifs, évaluer ses collaborateurs et établir un diagnostic des compétences individuelles et collectives, par identification des besoins et lacunes. Stimuler leur motivation.
· S’assurer de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition de ses équipes (véhicules, matériels divers…)
· Assurer, en direction de son supérieur hiérarchique, un reporting général de son service.
· Créer un cadre d’échanges permanant avec les collaborateurs ainsi qu’avec les entités partenaires et supports
· Veiller au développement des compétences de ses collaborateurs et de toute personne exerçant un rôle de chef de projet de façon ponctuelle ou permanente
Votre profil
Etre Titulaire d’un BAC+4/5 en management projet ou gestion d’entreprise, PMO projet, Marketing business, Management de la qualité ou équivalent. Domaine : Télécom ; ITN ; et justifiant de trois à quatre (3-4) années d’expérience dans le domaine du management de projets.
Compétences
Compétences souhaitées
A. Compétences métiers
Gestion Financière & Budgétaire
Suivi et mesure de la Performance
Gestion de Projet
Gestion des Documents & Archives
Gestion des Risques
Connaissance des Technologies Numériques
Coordination des Réunions
B. Compétences comportementales
Capacité à travailler en Equipe et à Collaborer en Transverse
Capacité à trouver des Solutions: être orienté résultats
Sens de la communication et du partage d’informations
Capacité d’adaptation, souplesse au changement
Capacité à motiver et faire grandir les équipes
Contrat
CDI