Recrutement d’un Assistant (Novembre 2023)

Recrutement d’un Assistant

Sous la responsabilité directe du Chef de Pôle Financements Institutionnels et Programmes, et travaillant en collaboration étroite avec le Chargé des Financements Institutionnels et des Programmes, les spécialistes thématiques du siège, la Direction Administrative et Financière, ainsi que les collègues d’Oxfam sur le terrain (notamment Afrique de l’Ouest, Sahel, Afrique Centrale, Moyen-Orient, Asie et Amérique Latine), l’Assistant en Appui aux Financements Institutionnels et aux Programmes :

Appuie l’équipe du Pôle à la rédaction et la soumission des propositions de projet, des rapports d’exécution et autres documents externes ou internes (demandes d’avenants, notes ou rapports internes, documents administratifs, etc.) ;

Appuie les collègues du Pôle et les équipes des bureaux d’Oxfam des pays du Sud au suivi des projets tout au long de leur instruction et de leur mise en œuvre ;

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Recherche Assistante de Direction

Assiste le Pôle dans son suivi des obligations contractuelles des bailleurs de fonds des projets en cours ;

Assiste l’équipe du Pôle dans la gestion quotidienne du dialogue avec les bailleurs de fonds français, en particulier l’AFD, le Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE), dont le Centre de Crise et de Soutien (CDCS), certains fonds européens ainsi que des fondations françaises ou représentées en France (préparation des réunions, rédaction de compte-rendus, suivi des points d’action, etc. ;

Le titulaire du poste sera amené également à accomplir d’autres tâches au service de l’accomplissement de ses missions dans l’association, dont des tâches administratives en lien avec la Direction Administrative et Financière.

Profil recherché

Fort intérêt pour la mission d’Oxfam et les enjeux de solidarité internationale, humanitaire, de genre, d’inégalités et de climat

Formation supérieure en gestion projets, coopération internationale et développement, ou autre domaine lié

Connaissance (théorique ou pratique) du paysage des bailleurs de fonds institutionnels en France et de l’écosystème des ONG internationales

Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe autour d’objectifs communs, bonne capacité d’adaptation et sens des responsabilités

Goût pour le travail d’équipe, bonne communication interpersonnelle et sens de la diplomatie, enthousiasme pour les sujets du poste

Anglais professionnel pour travailler en réseau international ; connaissance de l’espagnol serait un plus

Conditions

Contrat d’apprentissage, temps de présence à définir en lien avec la formation (idéalement 3 jours par semaine de présence dans l’organisation).

Prise de poste souhaitée en janvier 2024 (flexible / à définir ensemble).

Lieu de travail : Paris 11ème Arrondissement

Durée : 12 mois (ou selon critères de l’école)

Rémunération : Indemnités d’après la réglementation

Avantages : 50% de l’abonnement transport + tickets restaurants, possibilité de Télétravail (en fonction du temps de présence, à convenir ensemble)

Oxfam France encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, Oxfam France étudie les candidatures de toutes et tous de manière équitable.

Merci d’envoyer votre candidature avant le 10 décembre 2023 à bwestercamp@oxfamfrance.org, en précisant en objet l’intitulé du poste : « Assistant en Appui aux Financements Institutionnels et aux Programmes , contrat d’apprentissage».

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