Recrutement d’un(01) Responsable géographique

Apporte une analyse du contexte et des besoins humanitaires de la zone géographique Asie. Assure, dans sa zone géographique, la coordination et la cohérence des projets conçus / mis en œuvre en tenant compte de la stratégie de La Chaîne de l’Espoir, du contexte géopolitique et humanitaire, des logiques bailleurs, des objectifs fixés et des moyens alloués par La Chaîne de l’Espoir.  Contribue à la recherche de fonds auprès des bailleurs institutionnels et autres financeurs ; est garant des résultats opérationnels au niveau de sa zone géographique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Définition et pilotage de la mise en œuvre de la stratégie d’intervention dans la zone géographique

Analyse, dans sa zone géographique, l’évolution des situations géopolitiques, des besoins, des réponses apportées par les acteurs humanitaires et produit des notes de contexte et de positionnement

Participe à la réflexion stratégique globale sur le développement des programmes à l’international, se tient informé des stratégies développées par les autres organisations internationales intervenant sur sa zone

En lien direct avec la Directrice des opérations, valide la stratégie d’intervention de La Chaîne de l’Espoir avec les Coordinateurs Programmes,

Propose une stratégie et une programmation opérationnelle pluriannuelle pour sa zone géographique (besoins prioritaires, thématiques, types de projets, pays d’intervention, partenariats, financements…)

Propose, si nécessaire, des réorientations du plan d’actions en fonction des ressources disponibles et/ou de l’évolution du contexte (ouverture/fermeture de programmes ; présence dans les pays ; thématiques prioritaires…)

Assure de manière régulière la mise en place d’évaluation de projets et les retours d’expérience, et identifie les besoins de changement

Oriente la recherche de financements privés et institutionnels pour permettre la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle définie dans les pays de sa zone d’intervention

Anime une réflexion prospective continue, prépare / construit avec ses équipes la stratégie d’intervention de La Chaîne de l’Espoir dans les différents pays de sa zone en accord avec la stratégie de La Chaîne de l’Espoir

Anticipe les besoins de développement d’actions inter pays permettant d’améliorer la capacité de réponse de La Chaîne de l’Espoir

Assure une communication efficace auprès des fonctions de support sur les stratégies d’intervention dans sa zone

Coordonne les programmes dont il a la responsabilité directe

Participe activement à la définition de la stratégie de la direction des Opérations et de la stratégie institutionnelle à travers son implication active dans les réunions interservices et stratégiques et ses interactions avec la Directrice des opérations

Prépare, à l’attention de la Directrice des Opérations des notes de synthèse sur les activités, les programmes et les contextes d’intervention dans sa zone, formule des recommandations

Représentation

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Représente, pour sa zone géographique, La Chaîne de l’Espoir à l’international dans le cadre des réunions opérationnelles organisées avec les acteurs humanitaires, les partenaires financiers / techniques, les autorités locales

Représente, pour sa zone géographique, La Chaîne de l’Espoir à l’international dans le cadre d’actions de prospection / négociation menées pour la recherche de nouveaux partenaires financiers / techniques

Participe à des réunions d’échange organisées par des institutions, des bailleurs, des organisations internationales, des partenaires ; rédige des notes sur les tendances, risques/opportunités

Participe à des réseaux et rencontres inter-ONG

En lien avec le département marketing et communication, intervient auprès des médias pour témoigner de l’action de La Chaîne de l’Espoir sur ses terrains d’intervention

Financement des projets / programmes mis en œuvre dans sa zone

 

Adapte à sa zone la stratégie de financement définie au niveau de La Chaîne de l’Espoir à l’international

Participe à la définition de la stratégie bailleurs coordonnée par la Directrice des Opérations.

Apporte son appui aux coordinateurs programmes dans la rédaction de propositions et demandes de financement

Assure une diversification des sources de financement des programmes de sa zone géographique

Contribue au développement des partenariats publics et privés en lien avec les responsables des financements institutionnelles et le chargé des financements privés

S’investit dans les relations avec les partenaires financiers ; participe / conduit des négociations avec les bailleurs, établit des contacts directs sur la durée, veille au maintien par ses équipes de relations de qualité dans le cadre de la gestion de projets

Gestion de la sécurité

 

Assure une veille contextuelle sur l’évolution des conditions de sécurité de sa zone géographique

Valide avec les coordinateurs programmes et le référent sécurité le déploiement et l’adaptation des dispositifs de gestion de la sécurité de ses missions

Appui les missions dans l’analyse des risques sécuritaires et la définition de la stratégie de mitigation de ces risques et, en coordination avec le référent sécurité, valide cette analyse ainsi que les règles de sécurité, les plans de contingence mises en place sur les différents pays d’intervention

Appuie et supervise les chefs de mission dans la gestion d’incidents de sécurité en validant les mesures prises et en informant et mobilisant le cas échéant les différents services du siège pour appuyer cette gestion et anticiper les potentiels impacts de l’incident (RH, projets, financiers, etc..). Assure aussi le suivi des personnes concernées par les incidents (débriefing opérationnel, débriefing opérationnel, suivi psychologique) en lien avec les missions et les services concernés. S’assure en lien avec le Chef de mission d’une analyse ex-post de l’incident et de la mise en place de mesures correctives ou de suivi le cas échéant

Participe au comité de gestion de la sécurité

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En lien avec le référent sécurité et la direction des opérations, supervise la gestion d’incidents majeurs (évacuation médicale ou sécuritaire, suspension d’activités, etc…)

Participe à la gestion des crises sécuritaires au sein de la cellule de crise au siège

Développement de nouveaux projets sur sa zone

 

Participe à la réflexion stratégique sur le positionnement de La Chaîne de l’Espoir en termes de développement de nouveaux projets, propose un plan d’actions adapté à sa zone géographique (priorités, type de projets, taille, moyens disponibles, partenaires…)

En étroite collaboration avec les responsables financements institutionnels, suit, de manière ciblée, les appels d’offres émis par les bailleurs et les réponses apportées par d’autres acteurs humanitaires sur sa zone ; développe des échanges en amont avec les partenaires financiers / techniques pour mieux connaître leur positionnement

Apporte un appui à l’identification des opportunités de projets au niveau pays ; organise des missions exploratoires

Supervise le travail des coordinateurs programmes durant le processus de réponse aux appels à projet et celui lié aux propositions de projet ; apporte un appui à la rédaction de réponses / propositions de projet

Coordonne le processus de planification des projets sur sa zone ; apporte un appui conseil quant à la planification / organisation des activités ainsi qu’au dimensionnement des moyens à mettre en œuvre

Coordination opérationnelle des programmes réalisés au niveau de la zone

 

Garantit la mise en œuvre des stratégies d’intervention de La Chaîne de l’Espoir dans sa zone, vérifie la cohérence des plans d’action proposés par les coordinateurs programmes

Assure de la bonne mise en œuvre des opérations sur sa zone d’intervention en termes de pertinence, d’efficience et de qualité des interventions en étroite collaboration avec le Coordinateur Programmeq qui l’alertent sur tout risque identifié sur un projet (non atteinte objectifs contractuels, non-respect procédures bailleurs, qualité insuffisante, risques financiers, etc…).

En cas d’identification d’un risque sur un programme, il coordonne avec le coordinateur programmes et les services du siège l’analyse et les options de traitement de celui-ci et valide avec la Directrice des Opérations les mesures de traitement identifiés et la communication interne et externe sur ces risques

S’assure d’une mobilisation adéquate de tous les services du siège pour le support des missions de sa zone d’intervention en facilitant la transmission d’informations adéquates sur celles-ci au sein du pôle géographique. A cet effet, il anime les réunions autour de son unité géographique et participe aux réunions interservices

S’assure de la bonne définition des moyens logistiques, humains et financiers nécessaires pour la mise en œuvre de la stratégie d’intervention dans les pays d’interventions

S’assure de l’identification des risques internes et externes sur la mission avec les chefs de mission et les coordinateurs programmes et en consultation avec l’ensemble des services (risques légaux, risques d’abus et fraude / corruptions, risques liés aux contraintes administratives spécifiques des pays d’intervention, risques en termes de ressources humaines, etc…) et coordonne l’analyse de ses risques et la définition des mesures de traitement de ceux-ci  qui seront ensuite validé au niveau de la Direction

Coordonne, dans sa zone, le processus de planification des activités et des ressources en fonction des objectifs fixés dans le cadre des projets

Participe à l’élaboration / suivi des budgets annuels, du plan de ressources humaines, du plan d’achats/approvisionnement de La Chaîne de l’Espoir à l’international ; veille à l’adéquation des moyens aux objectifs fixés

Coordonne le processus de suivi et d’évaluation des programmes dans sa zone, s’assure de la qualité du reporting fourni par les coordinateurs programmes (rapports d’analyse, tableaux de bord, rapports financiers / narratifs, rapports d’évaluation…)

Veille au respect, par ses équipes, des politiques / règles de gestion de La Chaîne de l’Espoir l’international, des règlementations nationales/internationales, des règles d’éthique et des engagements pris auprès des autorités locales, des sociétés nationales, des bailleurs, des partenaires techniques, des prestataires…

Répond aux besoins de contrôle interne / d’audit des activités, coordonne la mise en place des recommandations, en collaboration avec les Coordinateurs programmes.

Management

 

Recrute et assure le management direct des Coordinateurs Programmes et des chefs de mission de sa zone géographique en les accompagnements au quotidien via des points réguliers, en définissant des plans d’actions et priorités spécifiques pour ceux-ci dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie définie pour la mission et en procédant à des entretiens d’appréciation professionnelle sur une base régulière

Accompagne les Coordinateurs programmes et les chefs de mission en définissant un plan de formation / accompagnement adéquat qu’il suit avec la Directrice des Opérations et le département des Ressources Humaines (mise en place de formations, mise en place de coaching, accompagnement spécifique par la Responsable Géographique sur certaines tâches)

Assure le dimensionnement RH des missions en collaboration avec la Direction des RH

Assure un briefing d’avant départ aux expatriés ayant des rôles stratégiques ou liés à la gestion de la sécurité

Assure un débriefing opérationnel pour les postes de coordination

Assure la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales des chefs de mission (recrutement, management quotidien, évaluation…) ;

Prépare et participe aux semaines des Chefs de mission annuelles au siège

Capitalisation / Renforcement des capacités

 

Participe à l’actualisation, la centralisation et la diffusion des procédures, guide et outils missions, en collaboration avec l’ensemble des services du siège

Organise et anime des espaces de rencontre siège / terrain

Met en œuvre des actions d’information / sensibilisation / formation liées aux programmes

Expériences / Formation

FORMATION

 

Titulaire d’un Master II Gestion de projets Humanitaires (ou équivalent)

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

 

Expérience préalable à un poste similaire au siège d’une ONG de solidarité internationale ou expérience d’au moins 3 ans sur le terrain, préférablement dans des contextes d’urgence ou de post-urgence, et en qualité de Chef de Mission, et 5 ans sur des postes de coordination en siège ou sur le terrain.

Expérience confirmée en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

 

Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante, sens de l’humour

Connaissance des zones couvertes très appréciée

Résistance au stress et bonne gestion des situations d’urgence

Très bonnes capacités managériales et décisionnelles, incluant la gestion d’équipe à distance.

Sens du relationnel, diplomatie et négociation.

Capacités d’analyse et de réflexion. Pragmatisme.

Souplesse, réactivité, adaptabilité, autonomie. Rigueur, organisation.

Excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme en français et en anglais.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Bonne résistance au stress.

Capacités à se déplacer sur les terrains d’intervention

Salaire

Contrat à durée indéterminée, statut cadre

Date de démarrage souhaitée : Juillet 2023

Nombreux déplacements à l’international

Salaire selon profil et expérience

Mutuelle prise en charge à 80%

Transport pris en charge à 50%

Ticket Repas d’une valeur faciale 9,25€ pris en charge à 60%

23 jours de RTT annuel

Charte télétravail 2 à 3 jours par semaine

Comment postuler

Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 29 juin 2023 : CV et lettre de motivation sous la Réf. ‘Responsable géographique – Asie H/F’

 

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