Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes;
-Assurer le relationnel avec l’administration fiscale et les différents partenaires de l’entreprise (fournisseurs, banque, clients,
etc);
-Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails;
-Enregistrement des factures et saisie de données dans le logiciel de comptabilité;
-Commande de fournitures/consommables;
-Commande de services;
-Suivi des commandes;
-Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

Savoirs:

-Rigueur;
-Méthode, organisation;
-Autonomie;
-Prise d’initiatives;
-Discrétion;
-Polyvalence.

Savoir-être:

-Bon sens relationnel;
-Bonne présentation.

Savoir-faire:

-connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
-savoir prendre des notes,
-être capable de rédiger,
-savoir hiérarchiser et classer des documents,

CRITÈRES DE L’ANNONCE POUR LE POSTE : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

Métier :  Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité    :Agroalimentaire
Distribution, vente, commerce de gros
Import, export
Marketing, communication, médias
Produits de grande consommation
Type de contrat   :        CDD
Région   :  Lomé
Ville: LOME
Niveau d’expérience   : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études  :   Bac+2
Langues exigées  :   anglais ›courant
français›bon niveau