Recrutement d’un(01) Assistant Comptable

Missions et responsabilités

Accueillir, informer et orienter des interlocuteurs internes et externes et les usagers de l’établissement

Assurer l’accueil téléphonique

Gérer l’agenda électronique du Directeur et contrôler les échéances

Gestion du courrier

Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

Constituer et préparer les courriers et dossiers sortants

Préparer différentes réunions du Directeur et en réaliser les comptes rendus

Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, mais aussi des notions basiques de la comptabilité des entreprises

Gérer la comptabilité analytique

Analyser les comptes

Elaborer les reportings financiers

Gérer les commandes des équipements de protection et du matériel de bureau

Participer aux dossiers d’appels d’offres

Compétences requises

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Avoir une bonne base en comptabilité des entreprises

Avoir une maitrise parfaite du pack Microsoft office

Avoir une bonnes capacités rédactionnelles

Avoir une forte capacité d’organisation, rigueur, autonome et méthodique

Avoir excellente expression orale en Français, l’anglais serait un atout

Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

Savoir analyser et gérer les demandes d’information

Avoir le sens de la confidentialité – Bon relationnel, bonne présentation

Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante: [email protected]

; avec en objet le titre du poste