Recrutement d’un (01) Assistant administratif et comptable

Recrutement d’un (01) Assistant administratif et comptable

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe chez Jangalma en tant qu’Assistant Administratif et Comptable. Ce stage offre une opportunité exceptionnelle d’acquérir une expérience pratique dans les domaines de l’administration et de la comptabilité au sein d’une entreprise de soutien scolaire en pleine croissance.

Responsabilités :

Enregistrement des Transactions Financières

Saisie précise des transactions financières dans les systèmes comptables.

Vérification et validation des données pour assurer l’exactitude des enregistrements.

Collaboration avec l’équipe comptable pour maintenir une documentation complète.

Établissement des Fiches de Paie

Participation à la préparation et à la vérification des fiches de paie pour les employés.

Assurer le calcul précis des salaires et des déductions conformément aux réglementations en vigueur.

Contribution à la distribution des fiches de paie aux employés.

Déclaration Fiscale

Assistance dans la préparation et la soumission des déclarations fiscales périodiques.

Collecte des informations nécessaires pour garantir la conformité fiscale de Jangalma.

Collaboration avec l’équipe comptable pour respecter les échéances fiscales.

Classement et Archivage

Organisation et maintien d’un système de classement efficace pour les documents administratifs et comptables.

Assurance de la conservation sécurisée et de la facilité d’accès aux documents archivés.

Gestion du Planning et des Absences

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Participation à la gestion des plannings des employés, y compris la gestion des congés et des absences.

Coordination avec les équipes pour garantir une planification optimale.

Communication Interne

Assistance dans la communication interne entre les membres de l’équipe et les différents départements.

Contribution à la circulation des informations pertinentes.

Organisation des Réunions et Débriefs Hebdomadaires

Collaboration dans la planification et l’organisation des réunions internes et des sessions de débriefing hebdomadaires.

Aide à la préparation des documents et à la prise de notes lors des réunions.

Compétences requises :

Specialiste de la comptabilté et gestion

Capacité à travailler de manière organisée et autonome.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Connaissance des logiciels comptables et bureautiques.

Souci du détail et de la précision dans la saisie des données.

Motivation à apprendre et à contribuer au sein de l’équipe.

Modalités de Candidature :

Si vous êtes  dynamique et enthousiaste, prêt(e) à relever des défis et à développer vos compétences en administration et en comptabilité, nous vous invitons à soumettre votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected]