AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

RESPONSABLE LOGISTIQUE TOGO

Poste basé à Lomé

Vous avez une expérience professionnelle confirmée en logistique ? Vous souhaitez vous engager dans une ONG internationale pour mettre à profit votre expertise ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !

Contexte :

Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, l’appui aux populations des rues, l’éducation inclusive et la formation professionnelle

Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique Régional

Durée du contrat : 1 an

Mission :

Sous la supervision du manager logistique régional, le (la) responsable logistique Togo aura pour mission principale de planifier, coordonner et superviser les activités logistiques dans le pays, conformément à la stratégie logistique et aux protocoles et normes logistiques de HI afin d’assurer un fonctionnement optimal des projets du pays.

Responsabilité 1 : Contribuer au développement et à la mise à jour de la stratégie opérationnelle du pays ; mettre en œuvre la stratégie et assurer le pilotage de la gestion logistique du pays :

contribue à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle dans le pays ;
– identifie et remonte les risques logistiques dans le pays et propose des mesures de mitigation ;
– organise la production, collecte, compile et analyse les livrables logistiques trimestrielles du pays.
– Assure la représentation externe de HI pour les questions logistiques dans le pays ;
– Anime les aspects logistiques des partenariats dans le pays.

Responsabilité 2 : Assurer le respect et l’application des procédures logistiques dans le pays :

– Participe activement au déploiement, au respect et à l’application des standards logistiques dans le pays ;
– Propose des procédures logistiques adaptées et contextualisées au pays ;
– Assure le contrôle interne régulier des activités logistique du pays ;
– assure le respect et l’application des règles logistiques bailleurs sur l’ensemble des projets du pays.

Responsabilité 3 : Assurer la gestion logistique du cycle des projets développés dans le pays :

– Analyse les capacités et enjeux logistiques du pays ;
– Analyse le contexte logistique des projets ;
– Évalue les capacités humaines et matérielles nécessaires à la mise en œuvre des projets ;
– Propose la structuration des ressources humaines logistique du pays ;
– Définis l’impact budgétaire des besoins logistique du pays ;
– Assure la responsabilité budgétaire des tâches structures logistiques ;
– Planifie le parc automobile nécessaire aux transports sur un projet ;
– Identifie et anticipe les demandes de dérogations issues des check-lists ;
– Pilote et contribue à l’élaboration du plan d’approvisionnements de chaque projet ;
– Définie la stratégie d’achat du pays ;
– Initie la revue régulière des plans d’approvisionnements en coordination avec les chefs de projets ;
– Gère le stockage des archives de fin de projet ;
– Collabore avec les projets pour les donations/transferts d’équipements et stock de fin de projet ;
– Rédige la partie logistique des rapports bailleurs et participe aux audits logistiques bailleurs et internes.

Responsabilité 4 : Contribuer à la préparation et à la réponse aux urgences :

– Mets en place une base de données fournisseurs sur l’ensemble des bases dans le pays ;
– Développe des contrats-cadre dans différentes catégories de marchés récurrents sur les bases, notamment pour l’énergie solaire, la location de véhicules, le transitaire, …
– Identifie les capacités d’hébergement et de stockage complémentaires sur les bases ;
– Forme les équipes à la gestion des stocks ;
– Renforce la coordination externe avec les homologues des autres organisations ;
– Assurer l’implémentation et le suivi de la stratégie et du plan d’actions logistique dans le cadre des réponses aux urgences.

Responsabilité 5 : Assurer le management de son équipe

– anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges d’informations et de pratiques entre les membres de son équipe ;
– définit les objectifs individuels (notamment à travers les PPI), évalue les performances individuelles, et contribue à l’évolution de carrière ;
– assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes / services de l’organisation.

Responsabilité 6 : Participer à la collecte et à la mise en œuvre des règles de sécurité du pays

– Faire remonter toutes les informations recueillies relatives à la sécurité dont il aurait connaissance ;
– Assurer la visibilité des locaux, véhicules, équipements et individus en accord avec les règles de sécurité ;
– Assurer la mise en œuvre des points logistiques du plan de sécurité.

Responsabilité 7 : Contribuer à l’animation métier

– Met en place et suit sur son périmètre les éléments de son métier : diffusion et utilisation des standards, suivi des préconisations de la montée en compétence, contribution aux révisions de standards, etc. ;
– Coordonne l’animation métier sur son périmètre, veille à l’instauration d’un esprit d’équipe, à l’inclusion de chacun par sa contribution régulière, notamment à travers les échanges de pratiques ;
– Assure l’animation d’un vivier de talents locaux ;
– Identifie les besoins de formations dans son équipe.

Responsabilité 8 : Assurer et/ou garantir l’archivage, le reporting, l’analyse et la capitalisation des informations et documents logistiques sur le pays.

S’assure qu’un bon archivage des documents et informations logistique soit mis en place et suivi sur le pays selon les processus HI en la matière ;
– Assure de manière régulière la rédaction et la communication des livrables logistiques ;
– Met à jour les tableaux de pilotage et suivi logistique ;
– Remonte le cas échéant les alertes et dysfonctionnement observée à son manager direct ;
– Contribue au développement et/ou à la mise à jour des politiques et outils en matière d’archivage, de reporting, d’analyse et de capitalisation des informations et documents logistiques.

Profil :

– Un niveau BAC + 4 dans le domaine logistique (achat, commerce, transport ou équivalent) ;
– Expérience dans le dédouanement et exonération de taxes dans le pays ;
– expérience avérée d’au moins 12 mois en logistique & achats dans un contexte international ;
– une expérience préalable en ONG Internationale.

Compétences techniques

– Bonne maitrise des procédures d’achat et de gestion des stocks ;
– maitrise des procédures de gestions du parc auto ;
– maitrise des procédures de gestion des équipements ;
– capacité à rédiger des spécifications techniques ;
– gestion des contrats.

Compétences comportementales et managériales

– Avoir du courage managérial ;
– favoriser l’autonomie et faire le suivi ;
– savoir déléguer et contrôler ;
– donner et recevoir des feedbacks constructifs;
– fortes capacités relationnelles (travail en équipe, ouverture d’esprit, adaptation et flexibilité, etc.) et rédactionnelles ;
– résilience vis- du stress et de l’incertitude ;
– fortes capacités organisationnelles (anticipation, respect des échéances, réactivité, etc.) ;
– capacité à travailler sous pression avec de multiples sollicitations.

Conditions salariales :

En fonction de ses expériences la ou le Responsable logistique aura un salaire de base mensuel compris entre 714 000 F CFA et 772857 F CFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération dont notamment une prime de logement mensuel, une prime de transport mensuel, une allocation enfant, une assurance maladie.

Délai de dépôt de candidature :

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation (réellement motivée par rapport au domaine et aux mission du poste) d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature au poste de Responsable logistique »au plus tard le 5 octobre 2023.

Le recrutement se déroulera en 2 phases :une sélection sur dossiers et un entretien.

Seuls les candidates ou candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.

Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat ou de la candidate.

La candidate sélectionnée ou le candidat sélectionné sera invité(e) à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et de gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email : [email protected]