Offre d’emploi : Assistant(e) Ressources Humaines

Organisation : OKAPI Consulting
Lieu d’affectation : Diffa, Niger (déplacements fréquents dans les régions)
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée : 6 mois (renouvelable selon performances et budget)

Contexte

OKAPI Consulting, via son projet Radio Ndarason Internationale, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir la gestion administrative du personnel au Niger, sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier (RAF) de Diffa.

Missions principales

Gestion administrative et suivi des ressources humaines

• Veiller au respect des politiques et procédures RH de l’organisation et fournir des orientations aux employés.
• Maintenir à jour une base de données RH incluant la liste des effectifs et les adresses du personnel.
• Assurer la création et la mise à jour des dossiers individuels des employés en toute confidentialité.
• Suivre les congés, absences et présences du personnel, et compiler mensuellement les timesheets.
• Superviser les renouvellements de contrats et les démarches administratives liées aux séparations.

Soutien au recrutement et intégration

• Publier les avis de recrutement, organiser les tests écrits et interviews en coordination avec le RAF.
• Préparer et distribuer les contrats, lettres d’invitation et badges aux nouveaux employés.
• Déclarer les nouveaux employés à la CNSS et suivre l’obtention des numéros d’immatriculation.

Administration salariale

• Participer à la préparation des salaires et à la gestion des cotisations sociales.
• Imprimer et distribuer les bulletins de paie chaque mois.

Formation et relations professionnelles

• Assister dans l’organisation des évaluations de performances et dans la gestion des conflits internes.
• Maintenir des relations professionnelles avec le personnel, les partenaires, les consultants et les prestataires.

Profil recherché

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Qualifications et compétences

• Licence en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation internationale.
• Bonne maîtrise du droit du travail nigérien.
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et en rédaction administrative en français.
• Compétences informatiques démontrées (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Atouts

• Connaissance de l’anglais (écrit et parlé).
• Proactivité, autodiscipline et disponibilité pour travailler au-delà des heures régulières si nécessaire.
• Respect des personnes, indépendamment de leur religion, classe ou sexe.

Dossier de candidature

Documents requis

1. Lettre de motivation (maximum une page) adressée au Directeur Pays.
2. CV à jour (maximum trois pages) avec contact, expérience, et trois références professionnelles.

Envoi des candidatures

Envoyez votre dossier par email à [email protected] au plus tard le 12 décembre 2024.

Processus de sélection

• Les candidatures retenues seront invitées à un test écrit, un test pratique et une interview.
• Seuls les dossiers répondant strictement au profil seront examinés.
• Les candidatures non retenues ne seront pas retournées.

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