La société LAMA Services recrute pour le compte d’une structure de la place, une assistante de direction bilingue.

FICHE DE POSTE
(JOB DESCRIPTION)

DIRECTION CONCERNEE   
Direction Générale

POSTE       
Assistante de Direction Bilingue (Français/Anglais).

MISSION & OBJECTIF

-S’assurer que tous les courriers destinés à la Direction Générale ont été reçus et transmis aux personnes concernées;
-Veiller au respect des dates et échéances.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET DES TACHES PRINCIPALES

-Gérer les appels téléphoniques du Directeur Général;
-Gérer les courriers « arrivée » et « départ » du Directeur Général;
-Saisir et mettre en forme les documents administratifs (des notes de services, des courriers…);
-Organiser et assister aux réunions du Conseil d’Administration ;
-Rédiger les procès-verbaux des réunions;
-Tenir à jour le planning du Directeur Général;
-Procéder aux classements des documents.

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Est sous l’autorité du Directeur Général

RAPPORTS PROFESSIONNELS

Internes

-Entretient des relations professionnelles avec les autres Directions.

Externes

-Entretient des relations avec tous les partenaires de la société.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

BTS Secrétariat de Direction (ou BAC + 2) ou Licence professionnelle en Secrétariat de Direction (BAC+3)

Expérience professionnelle

-3 à 5 ans d’expériences au poste d’Assistante de Direction

Aptitudes professionnelles et connaissances requises

-Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint…;
-Maîtrise des outils actuels de communication;
-Être parfaitement bilingue (Français/Anglais surtout) ;
-Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress;
-Organisée;
-Capacité de rédaction;
-Dynamique ;
-Disponible (horaires variables);
-Discrète;
-Ponctuelle;
-Excellente présentation.

Si vous pensez remplir toutes ces conditions, envoyez-nous vos CVs et lettres de motivation à l’adresse suivante:
[email protected] avant le 10 Juillet 2019.

N.B. Seuls les candidats qui répondent aux critères seront contactés pour les entretiens.