IRC recrute 01 Assistant Administration / Finance

PRESENTATION GENERALE

International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC œuvre au Mali depuis avril 2012 dans les domaines de  la Santé & Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), l’Education, la Protection de l’enfant, la promotion de la femme et la relance économique.

RESPONSABILITES

Les principales tâches de l’Admin-Fin seront entre autres de :

• Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, Vérifier les rapports des dépenses et les archiver ;
• Suivre les congés, et compilation des times sheets par les staffs ;
• Rendre les fiches de congés accessibles et préparer les times sheest à temps ;
• Assister le Département en cas d’audit ;
• Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué ;
• Améliorer la gestion RH sur la base, en collaboration avec le Field manager ;
• Suivre les paiements en ligne les valider dès qu’ils sont payés ;
• Le suivi des lignes budgétaires opération en ligne ;
• Transmettre et informer les nouveaux employés sur les évolutions politiques et règlements des RH ;
• Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur ;
• Gestion des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recoding, nettoyage sur le BVA).

Paiements déboursés

• Gestions des déboursements et réception de fonds sur le terrain. 

Classement 

• Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ;
• Faire une copie des dossiers de paiements, et garder un archivage des copies des pièces comptables au niveau de la base. 

Autres tâches assignées par le superviseur

• Participer aux formations pertinentes;
• Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
• Assurer le paiement des taxes du personnel au 30 de chaque mois et plus tard avant les délais fixe par les autorités compétentes ;
• Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ;
• Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base entant donné l’absence des structures bancaires.

Devoirs communs 

• Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur. 

CONDITIONS REQUISES

• Avoir au Minimum un Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
• Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire ;
• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
• Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés.

COMPETENCES ET APTITUDES

• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un tout ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Maitrise complète de l’outil informatique, la connaissance de SUN System est un atout ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions 
• Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples.
• Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles

CANDIDATURE 

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 17 Août 2019  à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=6041