GUINEE 44 recrute 01 Coordinateur du Pole Administratif et Financier

 Présentation Guinée 44

L’association Coopération Atlantique Guinée 44 est engagée en République de Guinée depuis près de 25 ans. Elle conduit des projets de développement dans les trois domaines d’interventions suivants :

• Eau, assainissement et déchets
• Agriculture et Environnement
• Jeunesse et insertion socioprofessionnelle

L’association conduit ses projets dans une approche de développement local et pluri-acteurs, qui l’amènent à développer des partenariats avec des collectivités locales, des organisations de la société civile (associations, organisations professionnelles, PME). Les projets conduits ont pour double finalité:

• Améliorer les conditions de vie des populations auprès desquelles elle agit ;
• Renforcer l’autonomie des acteurs locaux.

Missions et responsabilités

Le.la coordinateur du PAF est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la  Représentant.e Pays. Il/elle travaille en lien avec l’équipe de coordination (Coordinateur(s) de pole et Représentante Pays). Il/elle encadre et supervise la Responsable Comptabilité et Gestion du personnel et le Logisticien.

Son poste s’organise autour de 4 missions principales.

Mission 1 : Gestion financière et comptable

Superviser et contrôler la comptabilité mensuelle

• Effectuer des contrôles inopinés de caisses
• Superviser la préparation des demandes de trésorerie mensuelle
• Veiller au respect du manuel de procédure de Guinée 44 (notamment la procédure d’engagement des dépenses)
• Former et sensibiliser les équipes au respect des procédures Guinée 44 (notamment la procédure d’engagement des dépenses)
• Contribuer à la préparation et au suivi des budgets structure et projet en Guinée
• Garantir le respect des échéances de reporting vis-à-vis du siège et des bailleurs de fonds
• Contrôler l’ensemble des contrats engageant l’association (partenariat, prestation de service…) avant signature par la Représentante Pays
• En étroite coordination avec le RAF à Nantes, réaliser des contrôles sur place afin de vérifier la véracité des documents justificatifs fournis (Contrôle des prix du marché, contrôle des livres de bords, vérification information fournisseur…)
• Informer le RAF à Nantes en cas de présomption de fraude

Mission 2 : Gestion des ressources Humaines

• Superviser la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion du processus de recrutement
• Organiser le processus d’évaluation du personnel
• Coordonner l’élaboration du plan de formation du personnel
• Contribuer à l’élaboration des politiques RH de l’association en Guinée (politique salariale, d’évaluation, recrutement, formation…)

Mission 3 : Gestion Logistique

• Superviser la gestion des véhicules, des bâtiments, des équipements et des achats
• Veiller au respect de la procédure d’achat
• Coordonner l’élaboration d’un plan d’approvisionnement spécifique à chaque projet

Mission 4 : Coordination du pôle

• Encadrer, animer et évaluer l’équipe du PAF
• Assurer la promotion des membres de son équipe en proposant des plans de formation individuels
• Suivre l’avancé des plan d’action annuel de chaque département
• Interagir et faciliter le travail entre les équipes PAF et les équipes projets
• Assurer la permanence en cas d’absence de la Responsable Comptabilité et Gestion du personnel et/ou du Logisticien

• Diplôme supérieur en gestion financière / administration ou Minimum Bac +4 lié aux métiers de l’humanitaire
• Au moins 1 an d’expérience significative à un poste similaire de préférence en ONG.
• Très bonne maîtrise d’’Excel, Word
• Capacité d’adaptation
• Qualités développées d’organisation et administratives (définition des priorités, délégation, formation)
• Rigueur
• Ouverture d’esprit / Bonne capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel
• Capacité à accompagner une équipe et à renforcer ses compétences

Date de démarrage souhaitée : 15/08/2019

Durée : 2 ans

Délai d’envoi des candidatures : Guinée 44 ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

En raison du grand nombre de candidatures reçues, seul les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront contactés.