GIZ recrute 01 Stagiaire administratif-Guinée

GIZ recrute 01 Stagiaire administratif

GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.

Le Programme régional d’appui à la prévention des pandémies dans l’espace CEDEAO (RPPP) qui est à sa deuxième phase, est l’un des projets de cette coopération.

Articles similaires

Bons Plans : Astuces Data Mobile pour le Grand Public Francophone

Shadowban : Mythe ou Réalité ?

How Does Whatsapp Make Money?

Deepfake : Comment s’en Protéger

Recrutement pour Responsable Gestion comptable et Ressources humaines F/H disponible

Tutoriel complet pour la formation à ChatGPT

Il a pour objectif d’améliorer le soutien fourni aux États membres de la CEDEAO à travers l’OOAS et ses agences régionales, RCSDC et RAHC, sur la mise en place de mécanismes de lutte contre les maladies à potentiel épidémique conformément au Règlement Sanitaire International (RSI).

Afin de faciliter la mise en œuvre des activités du RPPP-2 en Guinée la GIZ recrute pour ce projet, un.e Stagiaire administratif.ve basé.e à Conakry.

INFORMATIONS SUR LE POSTE DE STAGIAIRE AU NIVEAU DE L’ADMINISTRATION A CONAKRY

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Durée

Supérieur hiérarchique :

Stagiaire administratif

Personnel National

Conakry

Octobre 2022

02 Mois

Conseiller technique GIZ/RPPP

A. Domaine de responsabilité[1]

Appuyer la réalisation les tâches administratives
Appuyer le conseillé technique dans la gestion des processus administratifs et Logistiques ;
Appuyer le conseiller technique dans la planification et la mise en œuvre des activités ;

Dans ce cadre, le/la stagiaire a les attributions suivantes :

B. Attributions

Administration

Aide au classement de documents dans les classeurs et dans DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
Aide à l’établissement et au suivi des contrats des consultants locaux ;
Aide au contrôle administratif des listes de décomptes des consultants
Appui à la saisie des demandes de services/appels d’offres
Appui aux demandes de mission ;
Appui à l’organisation des réunions et des ateliers

Achats / Approvisionnements / Contrats

Aide à l’élaboration des demandes d’achat ;
Aide à la vérification des factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents ainsi que l’ordre de paiement
Aide à l’organisation du transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination
Informe les équipes de terrain du lieu et des dates et heures de livraison
Aide à la préparation des contrats de prestations de services pour les consultations nationales

2. Logistique

Aide à l’organisation des ateliers/réunions et formations organisées à l’intention du personnel GIZ et des partenaires

C. Autres attributions

Aide à l’exécution d’autres activités du projet et tâches suivant les instructions reçues du conseiller technique
Participe à des cours de formation continue en rapport avec le poste et les attributions
Participe à toutes les activités d’ordre générales organisées dans le cadre du projet

D. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Diplôme universitaire en administration/ management, ou tout autre domaine équivalent

Expérience professionelle

Au moins 6 mois d’expérience professionnelle en administration/management

Autres connaissances/compétences

Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des MS Office (Word, Excel) ;
Très bonne connaissance du français – connaissance de base en Anglais serait un plus
Bonnes capacités de rédaction et de communication
Courtoisie et esprit d’équipe
Respect de la confidentialité de toutes les affaires concernant le personnel

CANDIDATURE
Dossier de candidature	Une lettre de motivation de maximum 1 page Un CV actualisé (max. 2 pages) avec au moins 3 références ; Copies légalisées des diplômes et attestations ; Un extrait de casier judiciaire (obligatoire) ;
Adresses	Les candidats.tes intéressés(es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE JEUDI 29 septembre 2022 à 17H 00 : Electroniquement : en envoyant à partir de la date de publication le dossier de candidature à l’adresse : *recrutement.guinea@giz.de* avec comme objet « Candidature au poste de Stagiaire.e GIZ/RPPP à Conakry »
NB	Toute personne ayant achevée ses études depuis plus de 24 mois ne pourra pas candidater Les candidatures féminines sont vivement souhaitées Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.