• s’assure du rangement et classement des documents importants ;
• aide dans la rédaction des documents administratifs ;
• gère le courrier de départ et d’arrivée ;
• accueille les invites dès leur arrivée au bureau ;
• oriente les visiteurs vers la personne et le bureau approprié ;
• répond, filtre et transfère les appels téléphoniques entrants ;
• reçoit, trie et distribue les courriers ;
• maintient la sécurité en suivant les procédures, journal de surveillance, l’émission de badges visiteurs ;
• insère les entrées et les sorties de fonds dans le système de gestion ;
• veille sur le bon fonctionnement de la caisse ;
• établit  des rapports  financiers  et travaille en collaboration avec le comptable.

NB : stage de 3 mois à partir de février 2021. 

Profil recherché pour le poste : Réceptionniste Caissier(ère) en stage (H / F)

• Très bonne maîtrise des  langues (Française, Anglaise) : l’écrit, le parler et l’écoute ;
• Avoir des compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les taches ;
• Très bonne maîtrise en planification et management du temps ;
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint ;
• Très bonne maîtrise d’organisation administrative,  de planification et d’archivage ;
• Être gentil(le) et accueillant(e) ;
• Être honnête, patient et modérer, capable de Comprendre la vision et la mission de Entraide ;
• Avoir une attitude professionnelle et apparence ;
• Avoir l’esprit d’initiative et l’esprit d’équipe.