ACTED recrute 01 Chargé Finances de Zone

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED REPUBLIQUE D2MOCRATIQUE DU CONGO

ACTED intervient en République Démocratique du Congo depuis 2003 afin de répondre aux besoins humanitaires dans le pays. Les équipes d’ACTED interviennent dans des situations d’urgence auprès des populations les plus vulnérables et des populations déplacées, ainsi que sur des activités sur le long terme telles que des travaux de réhabilitation, des projets de relance agricole ou encore la mise en place de systèmes d’information géographique. ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile.

ROLE ET PRINCIPALES RESPONSABILITES

1.Préparation du budget et révision contractuelle

• Sur demande du CFM, préparer les budgets en se basant sur les documents support d’information sur les coûts (tableaux d’allocation, frais de fonctionnement mensuels et SAGA) et les apports programmes/logistiques (BoQs, designs, etc.)
• Au niveau de la zone, piloter la partie financière et les réunions de démarrage et de clôture des projets de la zone.

2.Mise en place et suivi des outils financiers

2.1  Consolidation et révision mensuelles du TITANIC

a. Flux comptables de la zone (le 5 de chaque mois et sur demande)

• Vérifier que les espèces et les équilibres bancaires dans SAGA correspondent au livre de comptes, aux relevés bancaires et aux espèces réellement dans le coffre. En cas de différence, identifier les raisons de cet écart et le corriger.
• S’assurer que les flux sont bien identifiés et référencés
• Vérifier les taux d’avances et de prêts ouverts et évaluer le risque pour ACTED s’il existe
• Analyser les gains ou pertes de taux de change, effectuer des enquêtes sur demande du CFM pour optimiser les opérations de change.
• S’assurer que les informations financières des formulaires de sortie des employés quittant l’organisation correspondent aux données comptables (SAGA) et que les avances sont clôturées au moins 5 jours avant le départ de l’employé de l’organisation.

b. Révision des données comptables (entre le 1er et le 4 de chaque mois et sur demande)

• S’assurer que les entrées mensuelles dans SAGA respectent la description des standards d’ACTED.
• S’assurer que chaque entrée a un second libellé et un code Third Party si nécessaire comme le requiert la description des standards.
• Vérifier que les entrées dans SAGA ont le bon code comptable, en ligne avec la charte des standards comptables d’ACTED.

c.  Analyse des coûts (entre le 10 et le 15 de chaque mois et sur demande)

• Revoir les ACTs de la zone et suggérer les potentielles re-allocations au CFM
• Sur demande, présenter une analyse des coûts de zone aux CFM et CD pour contribuer au processus de prise de décision.

d. Allocations (entre le 10 et le 15 de chaque mois et sur demande)

• Faire le suivi des allocations des ressources d’ACTED par projet à l’échelle de la zone.

e. Contrôle du Budget et suvention de la structure (entre le 10 et le 15 de chaque mois, et sur demande)

• Mettre à jour mensuellement les BFU, CFU, DFU pour les projets de la zone, et les envoyer au CFM pour validation.
• Fournir une analyse des ressources d’ACTED pouvant être subventionnées avec de nouvelles propositions.
• Identifier les lacunes et risques pour les financements

2.2 Préparer le paiement des salaires des employés (entre le 25 et le 30 de chaque mois)

• S’assurer de la cohérence entre les FLATS, feuilles de présence et feuilles de congés.

3. Formation et renforcement des compétences

a. Assurer la formation des employés finance de la zone sur les procédures et outils FLAT d’ACTED.

b. Soutenir les équipes Finances et Administration dans la maîtrise des documents financiers,    selon le logiciel SAGA

• Contribuer au renforcement de l’efficience globale des équipes
• Effectuer des formations de gestion financière pour les partenaires locaux

• Msc en Management, business
• Expérience en finance / compta
• Capacité à prendre des responsabilités  et à gérer le stress
• Excellent qualités de communication, excellentes qualités rédactionnelles en français

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED