Stagiaire en Administration et LogistiqueLieu : Dakar, SÉNÉGAL
Date de clôture : 05-Oct-18 (Midnight New York, USA)
Type de Contrat : Internship
Niveau de Poste : Intern
Langues : Anglais Français

CONTEXTE

Contexte organisationnel

Le Plan de Soutien pour le Sahel, couvrant la période 2018-2030, aidera à mettre en œuvre les priorités identifiées pour atteindre L’Agenda 2030 du développement durable et l’Agenda 2063 de l’Union africaine. Il a été élaboré pour stimuler une approche cohérente et coordonnée pour atteindre de meilleurs résultats et une plus grande efficacité dans le cadre de la Stratégie Intégrée des Nations Unies pour le Sahel (SINUS), qui est au centre de la réponse internationale. Il s’agit également de mobiliser les ressources publiques et de stimuler les investissements privés en soutien aux initiatives des gouvernements, des organisations internationales et régionales, ainsi que des autres partenaires. La mise en œuvre du Plan de Soutien pour le Sahel est placée sous la responsabilité directe du Conseiller Spécial de l’ONU pour le Sahel dont le bureau est situé à Dakar.

Sous la direction générale et la supervision directe de l’Assistante Exécutive du Conseiller Spécial du Secrétaire Général des Nations Unies pour le Sahel, et en étroite collaboration avec l’Assistante Spécial et le Conseiller Politique du Groupe du Sahel,

Le stagiaire s’acquittera des tâches suivantes :

• Assistance à la préparation des activités et missions du bureau
• Assistance à la préparation des tâches logistiques liées au fonctionnement du bureau
• Soutien à l’administration

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Soutien au bon fonctionnement du bureau :
• Rédaction des comptes-rendus ;
• Soutien à la préparation de voyages officiels ;
• Soutien à la préparation des réunions ;
• Assurer la soumission et la diffusion en temps opportun des documents à tout le personnel ;
• Acquisition de biens et services
• Collaborations avec le Département des finances ;
• Archivage électronique de tous les documents ;
• Assumer toutes les autres tâches dans le cadre de ses compétences.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra également travailler étroitement avec les différents membres du bureau du Conseiller Spécial pour le Sahel, ainsi qu’avec les partenaires

LES COMPÉTENCES

• faire preuve d’intégrité et d’éthique;
• être autonome et orienté vers la prise d’initiative;
• savoir et apprécier travailler en équipe ,
• faire preuve d’un esprit positif et créatif.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

Education
• Le stagiaire doit être inscrit dans une université (maîtrise ou équivalent) en administration, Business Administration, économie, gestion, marketing ou logistique ;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage.

Expérience

• L’expérience de soutien logistique et administratif (par exemple, un stage précédent) est un atout
• Avoir déjà réalisé un stage d’une durée minimale d’un mois dans le domaine de la gestion administrative est un atout

Connaissances linguistiques requises:

• Parfaite maîtrise du français
• La connaissance de l’anglais est un atout

Conditions:

L’Organisation ne paiera pas pour le stage et tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par le stagiaire ou l’institution qui le parraine;
L’Organisation n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage ;
Le stagiaire doit fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance-santé ;
L’Organisation ne traite pas avec les autorités de l’immigration et que, par conséquent, le stagiaire est responsable pour obtenir les visas nécessaires;
L’Organisation ne peut que soutenir par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.